Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор документация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор документация, който да се присъедини към нашия екип и да отговаря за ефективното управление и организиране на всички документи, свързани с дейността на компанията. Ролята изисква внимание към детайла, отлични организационни умения и способност за работа с различни видове документация, включително технически, правни и административни документи. Координаторът ще бъде отговорен за създаване, съхранение, актуализиране и разпространение на документация, както и за осигуряване на съответствие с вътрешните политики и външните регулации. Тази позиция изисква тясно сътрудничество с различни отдели и екипи, за да се гарантира, че всички документи са точни, актуални и лесно достъпни. Кандидатът трябва да притежава умения за работа с компютърни системи за управление на документи и да може да комуникира ефективно както писмено, така и устно. Ако сте организиран, отговорен и търсите възможност да развиете кариерата си в областта на управлението на документация, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на документация в съответствие с фирмените стандарти.
- Координиране на процеса по създаване, преглед и одобрение на документи.
- Осигуряване на достъп до документация за съответните отдели и служители.
- Следене на срокове за актуализация и архивиране на документи.
- Поддържане на база данни с документи и осигуряване на тяхната сигурност.
- Комуникация с вътрешни и външни партньори относно документация.
- Обучение на служители относно процедурите за управление на документи.
- Подготовка на отчети и анализи свързани с документацията.
- Съобразяване с изискванията на нормативната уредба и вътрешните политики.
- Участие в подобряване на процесите за управление на документация.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит в областта на администрацията или управление на документи.
- Опит в управление на документация или административна дейност минимум 2 години.
- Добри компютърни умения, включително работа с MS Office и системи за управление на документи.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Внимание към детайла и способност за работа с голям обем информация.
- Умение за работа в екип и самостоятелно решаване на задачи.
- Добро владеене на български език, писмено и говоримо.
- Способност за спазване на срокове и приоритизиране на задачи.
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания.
- Отговорност и професионализъм.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с управление на документация?
- Какви системи за управление на документи сте използвали?
- Как се справяте с работа под напрежение и спазване на срокове?
- Можете ли да дадете пример за подобрение, което сте предложили в процеса на управление на документи?
- Какви са вашите умения за работа в екип?
- Как подхождате към конфиденциална информация?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Как бихте организирали голям обем от документи?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как се справяте с комуникацията с различни отдели?
